CRM客戶關系管理系統(tǒng)分析
一.CRM理論概述
在信息經(jīng)濟時代，對于企業(yè)來說，誰對市場反應快，誰就能在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位。競爭的結果最終會促使企業(yè)價值從失敗者轉向勝利者。這就讓我們的企業(yè)面臨一個問題:如何才能讓自己的價值不流失，占據(jù)更多的利潤領域，實現(xiàn)企業(yè)價值最大化？
為了實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化，企業(yè)首先意識到的是降低自身的生產(chǎn)成本。如果一個既定的行業(yè)，這個行業(yè)的企業(yè)都在生產(chǎn)類似的產(chǎn)品，每個企業(yè)都以產(chǎn)品為中心的模式管理自己的企業(yè)，他們以同樣的方式競爭，向客戶提供同樣的東西。在這種競爭環(huán)境下，企業(yè)的優(yōu)勢就是成本和質量的領先地位。但是如果這個行業(yè)所有的企業(yè)都是成本和質量領先，那么這個行業(yè)就變得無利可圖了。那么僅僅在企業(yè)的產(chǎn)品上做文章，是不會意識到企業(yè)目前面臨的問題的。
企業(yè)要想在同行業(yè)中脫穎而出，如果把大部分時間投入到企業(yè)內部事務中，以產(chǎn)品為中心開展工作，那么根本就跟不上市場的及時變化。企業(yè)要想及時了解市場的變化，迅速做出相應的對策，解決的辦法只有一個:縮短企業(yè)與客戶的溝通；及時跟蹤客戶的變化；不斷滿足客戶的需求。為了滿足這種需求，CRM(客戶關系管理)思想和基于這種思想的軟件系統(tǒng)應運而生。
二、CRM系統(tǒng)的運行模式
CRM(Customer Relationship Management)即客戶關系管理，既是一種新的管理思想，也是一套企業(yè)管理軟件和技術。
CRM的核心思想是以客戶為中心，要求企業(yè)從傳統(tǒng)的“以產(chǎn)品為中心”的經(jīng)營理念中解放出來，建立“以客戶為中心”的業(yè)務運營模式。這意味著企業(yè)將把客戶作為經(jīng)營的核心，也就是說，企業(yè)的一切活動都是圍繞客戶來進行的，客戶需要什么，企業(yè)就做什么。CRM的目的是改善企業(yè)與客戶的關系，讓客戶時刻感受到企業(yè)的存在，企業(yè)時刻知道客戶的變化。這一思想將促進企業(yè)充分利用其與客戶相關的資源，實現(xiàn)從市場營銷到銷售再到最終服務和技術支持的立體化管理。
作為一個軟件系統(tǒng)，CRM不同于ERP軟件。廣泛應用于營銷、銷售、服務、技術支持等與客戶相關的辦公領域。我們稱這個辦公區(qū)為企業(yè)前臺。在CRM軟件系統(tǒng)中，客戶是系統(tǒng)組織的主線。CRM作為一個軟件系統(tǒng)，利用先進的軟件技術實現(xiàn)營銷、銷售、服務、技術支持等前端辦公領域的自動化管理和流程改進。
三、CRM系統(tǒng)對企業(yè)發(fā)展的意義
客戶關系管理(CRM)是一種基于“一對一客戶關系理論”的新型管理機制，旨在改善企業(yè)與客戶之間的關系。CRM系統(tǒng)的核心是銷售管理，即拓展企業(yè)管理系統(tǒng)的前端，直接與客戶接觸，提高客戶忠誠度，吸引更多的潛在客戶。這種制度的優(yōu)越性是顯而易見的，它能給企業(yè)的良好發(fā)展帶來很多好處。
3.1企業(yè)客戶資源的有效管理和利用
它是客戶價值創(chuàng)造的源泉，客戶資源的有效利用將直接影響企業(yè)價值的實現(xiàn)。CRM系統(tǒng)管理最全面的客戶信息。全方位的客戶信息涵蓋了整個前端辦公領域的各個方面，如營銷、銷售、服務、技術支持等。在CRM系統(tǒng)中，信息流是按客戶組織的，因此無論工作人員處于哪個環(huán)節(jié)，都可以及時、快速地跟蹤客戶以及與客戶相關的活動。而且明確了工作人員在不同環(huán)節(jié)的職責，意味著用戶始終感受到企業(yè)的存在，但每次與企業(yè)的接觸都不一樣，消除了客戶因重復工作而產(chǎn)生的疲勞感。這提高了企業(yè)對客戶的吸引力。
3.2合理利用企業(yè)中與顧客相關的資源
CRM系統(tǒng)實現(xiàn)了企業(yè)前臺領域的統(tǒng)一、立體化管理，實現(xiàn)了企業(yè)資源的集中管理和統(tǒng)一規(guī)劃。在CRM系統(tǒng)中，根據(jù)前端辦公領域以客戶為中心的工作流程，規(guī)劃不同的工作范圍，使企業(yè)各職能部門之間的工作職責清晰，層次分明。從而避免了傳統(tǒng)以產(chǎn)品為中心的企業(yè)管理模式下企業(yè)智能部門職責邊界不清、重復工作的現(xiàn)象。CRM系統(tǒng)包含完整的調度機制，充分利用企業(yè)的人力資源。CRM系統(tǒng)綜合管理企業(yè)中每一個員工的信息，包括基本的自然信息、在崗時間、在崗時間、個性化技能以及他們所占用的資源。當某項任務需要分配完成時，系統(tǒng)可以根據(jù)員工各方面能力的綜合得分，選擇合適的員工來完成任務。
3.3擴大企業(yè)銷售
CRM系統(tǒng)中有完整的產(chǎn)品信息和相應的產(chǎn)品報價信息。銷售人員可以非常迅速地為客戶提供非常完整的產(chǎn)品信息和報價信息。該系統(tǒng)可以為不同等級的客戶提供不同的報價。在與客戶的每一次接觸中，系統(tǒng)都會記錄相應的信息，通過分析可以給企業(yè)帶來新的銷售機會。CRM系統(tǒng)會抓住每一個可能給企業(yè)帶來價值的機會，通過團隊的努力把機會變成訂單。
3.4降低企業(yè)成本
CRM系統(tǒng)實現(xiàn)了企業(yè)前臺領域的信息資源共享，避免了企業(yè)不同部門重復勞動和資源不共享造成的資源浪費。CRM系統(tǒng)使客戶與企業(yè)的聯(lián)系直接簡化，可以大大縮短企業(yè)與客戶的交易周期，節(jié)省時間和成本。流暢的工作流程，減少不為企業(yè)增加價值的環(huán)節(jié)。跨區(qū)域分布式管理使企業(yè)實現(xiàn)了立體化的資源配置。
3.5為企業(yè)帶來附加值
對于多元化的企業(yè)，在CRM的統(tǒng)一戰(zhàn)略思想下，企業(yè)可以為客戶提供多種產(chǎn)品的組合，滿足客戶的個性化需求，為企業(yè)帶來附加值。
3.6實現(xiàn)企業(yè)外部平臺的統(tǒng)一。
在以產(chǎn)品為中心的企業(yè)管理模式下，客戶與企業(yè)的溝通往往要面對企業(yè)的多個部門。在這種情況下，客戶是主動的，而我們企業(yè)是被動的。如果客戶一次又一次地經(jīng)歷繁瑣的步驟，客戶對企業(yè)的滿意度和忠誠度都會受到影響。這種客戶的流失就等于企業(yè)價值的流失。CRM系統(tǒng)平臺把企業(yè)原來分散的力量和資源聚集到一個層面，這個層面是客戶和企業(yè)在溝通中唯一需要面對的平臺。這樣就可以極大地減少客戶與企業(yè)溝通需要經(jīng)過的步驟，找到與企業(yè)最短的直達方式。從而降低雙方成本，實現(xiàn)客戶和企業(yè)價值的最大化。留住一個客戶的成本遠低于發(fā)展一個新客戶的成本。為了穩(wěn)定客戶，很多公司都加強了對現(xiàn)有客戶的管理。因此，客戶管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分。CRM系統(tǒng)的實施必將優(yōu)化客戶管理的現(xiàn)狀，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，增強企業(yè)的競爭實力。
